(赵君 报导) 2019年8月24日中午，华盛顿浙大校友会第九届理事在吕萍会长家中召开第一次正式工作会议。

8月24日当天中午，浙大校友会理事们从大华府地区各地区陆续赶过来，大家兴奋不己，对新一届工作充满期待。首先聚餐，大家一如既往的采用Potluck 形式，既节省又欢乐。有人都带着自己的拿手菜，有人买来最爱的美食，更荣幸的是还有几位家属贡献了精美厨艺。大家围坐一桌，边吃边开聊，热闹开心。

在聚餐完毕，大家迅速进入状态讨论工作。新老理事再次自我介绍，加深了解。首先具体的谈论了9月8日第1期求是论坛的时间地点以及相关细节。

随后，是建立赞助组，联系赞助事谊，除常规方式外，李浩副会长、张籍文理事建议联系马大等高校的MBA，做为一个项目。

其次大家高度赞扬了刘斌副会长近期组织的多次常规性的校友球类运动，纷纷建议尽早举办求是杯乒乓球比赛。

随后，大家讨论了今年重头戏，迎新暨中秋欢聚。时间初步订于9月15日(后改成9月21日)，地点为Needwood 湖边的烧烤亭，并请徐飞和陈立岗早去占用烧烤亭，最好靠近排球场。费用仿照去年学生7元，成人65岁以下10元，其他免费，现场报名则需15元。年轻的理事安排活动，负责热闹气氛，增加交流。

对于明年初的重要活动，春晚，理事们也提前讨论 ， 信息稍后再公布。

经过充分讨论，大家还对组织分工进行了明确，初步形成多个职能部门，由几位理事任co-chair(各组前三位)并适当增加非理事校友。具体职能部门如下：

赞助：李浩 、刘斌 、徐飞 、胡焕 、陈朝晖 、刘希 ；
体育：刘斌 、胡焕 、李晋 、王慧阳 、张籍文 、洪宵娅 ；
迎新： 赵君 、刘运韬 、陈瀛铂 、张籍文 、康路夷 ；
春晚节目组： 刘斌 、赵君 、刘运韬 、陈立岗 、张籍文 、钟乾乾 、刘诗淼 ；
Event food：金晓宁 、徐妙 、李晋 、钟乾乾 、陈朝晖 、赵国品 ；
财务： 金晓宁 、赵君 、徐妙 、李浩 、刘斌 、刘运韬；
网宣： 赵君 、刘斌 、刘运韬 、康路夷 、李浩 、张籍文 、陈立岗 、钟乾乾 ；

随后，副会长赵君提案修订校友会bylaw,，逐条分析了现有bylaw 应修订的理由，最后全体与会理事表决，全体通过启动bylaw 修订工作。与会理事共14人，占全体理事18人之78%，符合bylaw规定修订需2/3以上理事投票同意之规定。吕会长当即任命赵君、徐飞、刘斌、金晓宁、刘运韬等五人组成bylaw 修订小组 ，并最后联系几位律师校友和彭敏创会会长指导把关。

最后，副会长赵君报告了赞助商合作方案，大家积极建言建策，提供大量细节，如何扩大影响，增加赞助。吕萍会长总负责，并详谈了具体的期望和潜在的合作商。刘斌等建议了以后申请501C及相关网络支付帐号，张籍文提供了之前运作校园社团赞助网宣的经验，胡焕建议常规赞助商和各项活动赞助分开实行。

时间在热情友好的讨论中飞逝，等到全部会议内容讨论结束，己是三四个小时过去了。全体理事意犹未竟的在吕会长家门前合影留念，道别。这次工作会议共14位理事出席，为吕萍、赵君、刘斌、金晓宁、李浩、刘运韬、徐飞、徐妙、陈立岗、李晋、胡焕、陈瀛铂、张籍文、钟乾乾；另外4名理事因事请假未到。本次会议成功高效的进行要感谢各位理事大小家属的贡献和全力支持 。